3 nejčastější chyby, které při delegování mohou nastat

Autor: Věra Böhmová

Delegování úkolů své asistentce může být pro vaše podnikání skutečný
game-changer.
Ale jen v případě, že se vyvarujeme nejčastějších chyb.
1. Mistrovství v umění nejasných instrukcí
 - Nejčastější chybou je považovat asistentku za myslitele, který dokáže číst mezi řádky.
- Delegování bez jasných pokynů a očekávání je jako poslat kormidelníka na moře bez mapy a kompasu.
- Nelze říct pouze: „Zajistěte mi schůzky,“ aniž byste specifikovali, s kým, kdy a jaké má být téma jednání.
- Klíčem k efektivní spolupráci je sdílet si jasné instrukce, které povedou k úspěšné spolupráci.
2. Nedostatečná příprava je jako plavba bez záchranného kruhu
- Druhá chyba se týká nedostatečné přípravy.
- Důkladná příprava je důležitá stejně jako poskytnutí všech potřebných informací a zdrojů, které jsou nezbytné pro hladkou spolupráci.
- Představte si, že delegujete správu sociálních sítí, ale nenasdílíte přihlašovací údaje aj. 
- Je potřeba poskytnout asistence přístup ke všem nástrojům a informacím, které pro svoji práci bude potřebovat.
3. Předpoklad, že jedna velikost padne všem
- Třetí a možná i nejzásadnější chyba?
- Očekávání, že vaše asistentka bude excelovat ve všem, od správy e-mailu až po digitální marketing je jako očekávat, že kapitán lodi bude zároveň špičkovým kuchařem, mechanikem a kormidelníkem.
- Specializace je klíčová – asistentka, která je expertem na správu e-mailů nemusí nutně excelovat v grafickém designu.
- Rozpoznání a využití silných stránek vaší asistentky nejen že zvyšuje efektivitu, ale také motivaci a spokojenost.
Kde je napsáno, že nemůžete mít klidně 3 asistentky, kde každá bude mistrem ve svém oboru?
Delegování na online asistentku nabízí obrovský potenciál pro růst vašeho podnikání.
Když se naučíte správně delegovat tak si otevřete dveře k vyšší produktivitě, lepší organizaci a, co je nejdůležitější, k více času zaměřit se na to, co děláte nejlépe.
Ráda bych podotkla, že správná asistentka vám s celým procesem pomůže a informace, které potřebuje si poptá. 😊
 
Teď, když už znáte úskalí, kterým se vyhnout, je čas zkusit vykročit k procesu delegování.
  • Vyberte si jeden úkol, který jste dosud váhali delegovat a připravte si zadání.
  • Informace a detailní instrukce předejte vybrané asistentce.
  • Teď už jen sledujte, jak se vaše spolupráce vyvíjí a vaše podnikání prosperuje díky lepšímu využití času.